Jeg får de manuelle arbejdsgange til at forsvinde
Digitalisering handler om at effektivisere og automatisere processer, så I kan bruge tiden på det, I er bedst til. Jeg hjælper jer med at identificere, optimere og digitalisere jeres arbejdsgange, så I kan frigøre ressourcer og skabe værdi for jeres forretning.
Hvad er digitalisering?
Et studie i virksomhedens arbejdsgange
Digitalisering er en proces, hvor en virksomheds arbejdsgange og processer omlægges fra manuelle til digitale. Det kan være alt fra at erstatte papirarbejde med digitale dokumenter til at automatisere arbejdsgange med softwareløsninger. Digitalisering handler om at effektivisere og optimere processer, så I kan bruge tiden på det, I er bedst til.
Ved en digitaliseringsprocess hjælper vi jer med at kortlægge jeres arbejdsgange og processer for at identificere, hvor I kan effektivisere med digitale løsninger. Vi følger jer i jeres daglige gang i en aftalt periode for at suge til os af jeres viden og erfaringer, og for at se hvor I bruger mest tid og ressourcer.
På baggrund af vores observationer og jeres input udarbejder vi en rapport med anbefalinger til, hvordan I kan digitalisere jeres arbejdsgange og processer. Løsningerne kan være alt fra simple automatiseringer, mindre softwareløsninger der løser enkelte opgaver, til større systemer der samler flere processer i én løsning, fx. med udgangspunkt i en web-applikation og/eller integrationer til de systemer i allerede har i brug i virksomheden i dag.
Sådan arbejder vi med digitalisering
Vi tager udgangspunkt i jeres forretning og arbejder tæt sammen med jer for at identificere de processer, der kan optimeres gennem digitalisering. Vores tilgang er struktureret og iterativ, så vi sikrer, at løsningen passer til jeres behov – både nu og i fremtiden. Gennem analyse, udvikling og implementering skaber vi en smidig overgang fra manuelle arbejdsgange til en mere effektiv og digital hverdag.
Analyse. Vi starter med at kortlægge jeres nuværende arbejdsgange for at identificere, hvor der er potentiale for digitalisering og automatisering. Gennem tæt dialog og observation afdækker vi flaskehalse, manuelle processer og ineffektive systemer. Målet er at skabe et klart overblik over, hvor vi kan gøre en reel forskel og sikre en digital løsning, der giver værdi fra dag ét.
Løsning. Med udgangspunkt i analysen udvikler vi en løsning, der er skræddersyet til jeres behov. Det kan være alt fra automatisering af gentagne opgaver til udvikling af en samlet digital platform, der samler data og systemer ét sted. Vi arbejder iterativt og involverer jer i processen, så løsningen matcher jeres daglige arbejdsgange og understøtter jeres forretning optimalt.
Implementering. Når løsningen er klar, sørger vi for en smidig overgang, hvor vi gradvist ruller den ud i organisationen. Vi starter ofte med en testfase, hvor udvalgte medarbejdere prøver systemet af, inden det implementeres bredt. Vi tilbyder oplæring, support og løbende optimering for at sikre, at løsningen bliver en naturlig del af jeres arbejdsrutiner og skaber den ønskede effekt.
Case
Specialudviklet digital tidsregistrering
Enkon er en meget veldreven entreprenørvirksomhed, som er vokset hurtigere end deres IT-understøttelse har kunne følge med. Mange daglige opgaver som lå til grund for virksomhedens indtjening var manuelle og tidskrævende, og endte ofte i fejl som kostede ekstra tid at udbedre.
Jeg hjalp med at kortlægge arbejdsgange omkring tidsregistrering, ferieregistrering, mandskabsplanlægning og dagsrapporter.
- Tidsregistrering via app.
- Medarbejderne får nu registret tid via en mobil-app, som fjerner behovet for papirsedler der bliver væk og kræver manuel indtastning.
- Overblik.
- Enkons-administration har et bedre overblik over timer og dagsrapporter på de enkelte sager.
- God investering.
- At eje sin egen software er ikke en løsning for alle, men for Enkon var pengene til app'en tjent hjem indenfor fire år.
Lad mig skabe den rette løsning for jer
Book et møde i dag, og lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan jeg kan hjælpe med at udvikle den perfekte digitale løsning til jeres behov.